Nachdem innerhalb der Verwaltung im Rahmen der Gemeindekooperation immer mehr auf den digitalen Aktenlauf umgestellt wird, muss sich auch für die Zwettlerinnen und Zwettler das digitale Angebot verbessern. In einem ersten Schritt soll daher die in die Jahre gekommene Gemeindehomepage entrümpelt und ein neues übersichtliches zeitgemäßes Design bekommen. 

In Folge soll auch unsere Amtstafel auf eine digitale, papierlose Anzeigeform umgewandelt werden. Eine digitale Amtstafel vor dem Gemeindeamt bietet den Bürgern immer die Möglichkeit, wichtige Informationen abzurufen. Wie Beispiele aus anderen Gemeinden zeigen, werden die Angebote technisch immer besser und auch immer besser angenommen.

Um einen effektiveren Zugang zu allen Amtswegen zu ermöglichen, wird auch dieses Angebot in Zukunft mehr Bedeutung erlangen. Es soll den Menschen Wege ersparen und ermöglichen, dass bestimmte Anträge und Formulare auch von zu Hause ausgefüllt werden können.“

So soll es den Zwetlterinnen und Zwettlern möglich werden, auch außerhalb der Öffnungszeiten Amtswege zu erledigen. Dazu braucht es aber einfache und klar gestaltete Zugänge.

Bürgerservice ausbauen

Gleichzeitig soll jedoch auch das Bürgerservice direkt am Gemeindeamt weiterhin in der gleichen hohen Qualität erhalten, aber zusätzliche Dienstleistungen auf digitalem Weg angeboten werden. So ist geplant, auf unsere Anregung hin mit einem Videoservice direkt am Gemeindeamt Online Anfragen innerhalb der Gemeindekooperation bzw. im Standesamtsverband anzubieten. Es soll ganz einfach für jedermann vor Ort am Gemeindeamt per Videoleitung möglich sein das Service mit Hilfe eines Mitarbeiters vor Ort zu nützen.